Ведение бухгалтерии является обязательных для всех компаний, организаций или предпринимателей, где есть движение средств, основные фонды, наемные работники. Однако не все могут содержать штат специалистов, или привлекать одного наемного работника для выполнения подобных обязанностей. В таких ситуациях на помощь приходит бухгалтерский аутсорсинг.
Понятие
Сам термин аутсорсинг с английского переводится как внешний ресурс. Это идет от того, что услуги такого типа предоставляются сторонними организациями или лицами. В частности, бухгалтерское обслуживание ведут люди, которые не нанимаются в штат, они выполняют разовые, регулярные или постоянные поручения, получают за это оговоренные средства, но не являются работниками по договору найма. Именно этот параметр выделяет аутсорсинг.
Другими словами, для проведения комплекса бухгалтерских работ, или выполнения одной задачи, привлекаются специалисты, числящиеся фрилансерами, или работающими в штате другой компании. Если речь идет о бухгалтерах, имеющих постоянную занятость, то зарплату им платит свой работодатель, бизнесмен или организация, пользующаяся услугой аутсорсинга, расплачивается напрямую с этой компанией.
Правила
Бухгалтер, осуществляющий аутсорсинг, может оставаться на рабочем месте по своей основной занятости, оказывая услуги удаленно, или приходить на работу непосредственно в новую организацию для формирования, проверки документации, представлении ее в соответствующие инстанции. Эти условия оговариваются в соглашении между заказчиком и исполнителем услуг.
Оплата труда не проводится напрямую, от заказчика аутсорсинга непосредственному исполнителю работ. Все деньги перечисляются основному работодателю, он выплачивает вознаграждение по условия трудового договора.
Среди услуг, которые может оказывать бухгалтер, выделяют:
- Оказание консультативной помощи по любым вопросам, связанным с бухгалтерией.
- Формирование и ведение всей отчетной документации заказчика услуги.
- Проведение аудита существующей бухгалтерской документации.
- Восстановление первичной документации.
- Представление отчетности в налоговые органы, суды и другие инстанции.
Работы могут вестись в комплексе, или затрагивать одну сторону деятельности. Эти параметры оговариваются при заключении соглашения и перечисляются в тексте договора. Также определяется оплата труда специалистов.